Приказ утверждение штатного расписания образец

Обновление: 16 июня 2017 г. Приказ об утверждении штатного расписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов. Обычно с этой целью используется приказ об утверждении штатного расписания, завизированный руководителем организации. Этот документ может носить и иное название например, распоряжение. Для этого документа не существует нормативно установленной унифицированной формы, которая являлась бы обязательной.

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания. Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности — это прописывается в коллективном договоре.

Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании. Таким образом, штатное расписание — это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях : наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. Правила составления штатного расписания Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.

Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания — один календарный год. Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций.

Наименование структурных подразделений и должностей Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории: Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т. Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий.

Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании. Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе — нельзя объединять две должности в одну. В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает.

Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка. Помимо прочего должны быть указаны: Все возможные на предприятии должности как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно.

Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей.

Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности. Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта. Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т. Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка минимальная и максимальная зарплата для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата.

При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки — его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, — 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП. Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании. Утверждение штатного расписания Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации.

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания: Название документа Дата, с которой расписание вступает в действие Дата подписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях: Увольнение или найм сотрудников Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании: Создать и утвердить новое штатное расписание.

Внести изменения в существующее расписание приказом. Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений. Основания для внесения изменений:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Образец штатного расписания на год Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить. Чтобы ввести штатное расписание, его Приказ о штатном расписании (​образец.

Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании 2019 года. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного штатного, которое утверждается новым приказом. Когда составляют приказ на утверждение Это отправная точка, позволяющая использовать штатное расписание в учреждении. Документ необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ ст. Приказ об утверждении требуется в процессе осуществления планирования, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами. Как составить Образец приказа об утверждении нового штатного расписания оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается: количество работников; фонд оплаты труда; дата, с которой расписание вводится в действие. Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер. Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные адрес, телефон и т. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо. Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа протокола. А вот на сайте организации штатное расписание, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы mail, др.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Приказ на утверждение штатного расписания

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей. При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04. При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26. Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания. В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ШР работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно: исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями; ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг; сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации индивидуального предпринимателя ; изменить оклады; переименовать подразделения или должности. В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами: изменить старый документ; утвердить новое ШР. Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок.

.

.

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2020 год

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа бюджетной комиссии 280219
Похожие публикации