Как оформить фирменный бланк о среднесписачной чмсленности работников

Фирма или частный бизнесмен должны указать в справке следующие сведения: ИНН. КПП только для фирм. Полное название и код территориальной налоговой службы, куда осуществляется подача справки. Полное название фирмы, в соответствии с ее документами о регистрации, либо ФИО последнее — при наличии частного бизнесмена без сокращений.

Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных. Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом важно, что обособленным подразделениям сдавать отдельно эту отчетность не нужно. Крупная организация должна учесть своих сотрудников по всем подразделениям.

Бланк организации 2019

С какой целью подаются эти данные, как правильно оформить отчётность и в какие сроки нужно это сделать, чтобы обезопасить себя от штрафов — читайте ниже. Как следует из названия, это документ, содержащий отчёт о среднем количестве сотрудников, работающих в организации в течение года или отчётного периода.

Сдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства. В какой форме происходит подача сведений Бланк о сведениях о количестве работников подаётся по строго унифицированной форме КНД 1110018, утверждённой приказом федеральной налоговой службы. Данный документ довольно прост и представляет собой 1 лист формата А4 с кратким указанием наименования организации и численности сотрудников. Как правильно заполнить эту форму — разберём ниже.

Когда нужно сдавать этот вид отчётности Когда сдавать сведения о численности сотрудников? По общему правилу срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников — 20 января года, следующего за отчётным. Именно до этой даты индивидуальные предприниматели и организации должны предоставить заполненный бланк КНД 1110018 в управление налоговой службы по месту регистрации.

Однако есть несколько исключений: Вновь созданные организации подают сведения о СЧР до 20 числа следующего месяца после регистрации.

Например, если компания была зарегистрирована в июле, бланк о СЧР она должна отправить в налоговую до 20 августа. Такой же порядок касается реорганизованных юридических лиц — до 20 числа следующего после реорганизации месяца.

ИП, не привлекавшие наёмных работников, не сдают данную форму. Для чего налоговой службе нужна информация о количестве работников Сдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства. Однако не все понимают, с какой целью контролирующий орган собирает эту информацию. Документ решает 2 задачи: Определение формы сдачи налоговой отчётности.

В настоящее время организации, чья среднесписочная численность наёмных сотрудников превышает 100 человек, обязаны сдавать налоговую декларацию исключительно в электронном виде. Предприниматели и компании с меньшим числом наёмных работников вправе выбирать между электронной и бумажной декларацией. Таким образом, узнав среднее количество работников, налоговая служба устанавливает, в каком виде компания должна сдавать другие отчётные документы. Кстати, за неверный выбор формы сдачи декларации предусмотрен небольшой штраф — 200 рублей.

Проверка СЧР необходима контролирующим органам для установления законности выбранного режима налогообложения. Например, при патентной системе налогообложения численность работников не должна превышать 15, при упрощённой и вменённой — 100. Каких сотрудников включают в отчётность Важный нюанс касается того, каких сотрудников нужно учитывать, а каких — нет.

Разберём этот вопрос чуть подробнее. В расчёты обязательно включаются: Все сотрудники, работающие полный день по трудовому договору. Все сотрудники, принятые по трудовому договору на неполный рабочий день, половину ставки и так далее. Командированные работники. Находящиеся на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребёнком. Находившиеся в состоянии временного вынужденного простоя. Отсутствовавшие по причине повышения квалификации или находившиеся в учебном отпуске.

Практиканты, если были приняты в качестве сотрудников. Иностранные граждане. Совершившие административные проступки, в том числе прогулы. Находящиеся под следствием. В расчёт СЧР не нужно включать: Внешних совместителей. Работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг. Лично индивидуальные предприниматели. Как рассчитывается численность работников Несмотря на кажущуюся простоту заполнения одностраничного бланка, важно правильно посчитать значение СЧР.

Рассмотрим формулу и разберём несколько примеров. Чтобы узнать значение СЧР за год, нужно сложить количество всех работников за каждый месяц и разделить на 12. Разберём примеры: В компании работает 5 сотрудников. В течение года количество работников не менялось. Значение в бланке будет равно 5. С января по май в компании работало 10 человек, с июня по октябрь — 9, с ноября по декабрь — 12.

После того, как вы вычислили среднее число работников по специальной формуле, проблем с заполнением возникать не должно. Как правильно заполнять бланк Теперь, когда мы разобрали, как происходит расчёт численности наёмных сотрудников, рассмотрим образец сведений, вносимых в бланк. Форма 1110018 очень простая. При печати бумажного бланка обратите внимание, что вверху документа есть штрих-код.

Он должен целиком присутствовать на бумаге, поэтому проверьте настройки полей документа и принтера. Строчкой ниже прописывается наименование организации или полное имя предпринимателя.

Есть два варианта того, на какую дату предоставляются сведения: на 1 января года, следующего на отчётным; на 1 число месяца после создания или реорганизации компании. Среднесписочная численность работников указывается целым числом. То есть, если при расчётах у вас получилось дробное число, его необходимо округлить.

В нижнем левом поле даётся гарантия достоверности информации, указывается число заполнения и подпись руководителя с расшифровкой. Документ подтверждается печатью. Если документ подписывает не руководитель, а его представитель, нужно указать номер доверенности.

Нижнее правое поле заполняет принявший документ налоговый инспектор. Штрафные санкции За несвоевременную сдачу этой формы отчётности предусматривается небольшой штраф в размере 200 рублей. Также возможно привлечение к административной ответственности должностных лиц со штрафом до 500 рублей.

Заключение Вычисление среднесписочной численности работников и сдача соответствующей отчётности — несложная операция, которая не потребует много времени. Представить документ в контролирующий орган можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три квартал , весь год и т.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же. Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года. Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру.

Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока: На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года.

Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января. Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года.

Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год. Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра. Куда сдается отчетность Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки. Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ. Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС: Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность.

При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС; При помощи заказного письма с описанным вложением; При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности.

Подробнее как сделать расчет описано ниже. Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают. Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код. Ниже указывается полное название организации либо Ф. Делать это нужно без сокращений. Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности: Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.

Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации ликвидации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть1. Работники с полной занятостью

Обязанность сдать отчет о среднесписочной численности работников за год лежит абсолютно на всех ИП и организациях. Образец справки о среднесписочной численности работников вы свою личную подпись, а также заверить ее фирменным штампом.

Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться. Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается. Периодичность сдачи информации — годовая. Срок — до 20-го января за прошлый год календарный на основании требований п. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа. Справка о численности сотрудников — порядок заполнения Действующая форма КНД 1110018 не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ. Величина определенного значения численности среднесписочной на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января.

Справка Обязанность сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год лежит абсолютно на всех ИП и организациях, у которых есть или были в 2019 году наемные работники. Отчет ждут в органах ФНС и за его несвоевременное представление предусмотрен штраф.

С какой целью подаются эти данные, как правильно оформить отчётность и в какие сроки нужно это сделать, чтобы обезопасить себя от штрафов — читайте ниже. Как следует из названия, это документ, содержащий отчёт о среднем количестве сотрудников, работающих в организации в течение года или отчётного периода.

Как заполнить среднесписочную численность вновь созданной организации

Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций. Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор. Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска. В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель — количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата приказ от 22.

Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения

Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью — грифа утверждения документа. Открыть и скачать онлайн. В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа. Но если он будет присутствовать, то это, во-первых говорит о солидности организации, а во-вторых создает впечатление о стабильности и серьезности намерений. Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации. Итак, используя фирменный логотип можно словесно или графически обозначить различную информацию о товаре или самой организации, тем самым увеличивая ее узнаваемость. А это означает, что организация имеет право самой выбрать или разработать фирменный бланк, действуя согласно принципам этики делового общения. Если бланк будет оформлен грамотно и напечатан на высококачественной бумаге, то это только подчеркнет социальный статус организации. Главная Формы документов Приказы Приказ об утверждении бланка организации.

.

.

Справка о численности, образец

.

Справка о среднесписочной численности работников — образец

.

Сведения о среднесписочной численности работников. Форма КНД-1110018. Как правильно заполнить

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации
Похожие публикации