Когда составляется акт на списание материалов

Акт на списание материалов. Особенности заполнения Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности , итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения. Кроме того, до составления акта материалы должны быть выданы со склада а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения по требованию-накладной, то есть от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту. Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы.

Причина может быть различной — от негодности ценностей до передачи в производство. Какие материалы могут расходоваться? Это различное сырье и запасы, товары, а также НЗП незавершенное производство. В учете субъекта выбытие ценностей сопровождается оформлением обязательных документов. Первопричиной операции могут являться следующие обстоятельства: Завершения срока годности или службы.

Акт на списание материалов

Основанием для составления может быть: проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать; инициатива ответственных за использование ценностей лиц МОЛ. Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210 , посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды код формы 0504044. В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения. Образец заполнения Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии в нашем случае заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Скачать готовый образец.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание материалов в 1С Бухгалтерия 8

Заполнить акт на списание материалов не сложно. Нужно Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в​. Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание Акт списания составляется в одном экземпляре.

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации. Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо. Заполнение акта Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа. Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Скачать пустой бланк акта на списание материалов.

Основанием для составления может быть: проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать; инициатива ответственных за использование ценностей лиц МОЛ. Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210 , посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды код формы 0504044.

Образец акта списания материальных ценностей

А можно ли не составлять акт списания? Под материалами во внутрифирменном учете обычно понимаются материальные ценности, выступающие в роли средств для производства готовой продукции или обслуживания технологического процесса. При этом важно, что эти ценности должны быть приобретены самой организацией. Для учета материалов используются счета 10 отражение фактической себестоимости приобретенных и заготовленных материалов по учетным ценам , 15 обобщение информации о материальных ценностях в обороте и 16 отражение информации об отклонении в стоимости материалов , а также субсчета к ним. В случае выявления дефектов материалов, их порчи или при признании их непригодными для дальнейшего использования организация должна произвести списание материалов. Результаты этой процедуры фиксируются в акте списания материалов, на основании которого составляется бухгалтерская справка.

Заполнение акта на списание материалов и образец 2019 года

Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности. Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить? Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету. Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя. Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.

Заверяется акт школьной печатью. Далее учебники направляются на утилизацию либо используются для изготовления дидактических материалов.

.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

.

Особенности формирования бланка акта списания

.

Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Похожие публикации