Приказ о проведении инвентаризации по основному или личному

Ответить admin 03 10 2013 Здравствуйте! Председателем экспертной комиссии назначается один из руководящих работников организации. Лучше, если это будет заместитель руководителя, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Нормативных требований к должности нет.

Приказы по основной деятельности Как составить приказ о проведении инвентаризации Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. Инвентаризация обязательна в нескольких случаях п.

Образец приказа о создании комиссии

Здесь посмотрите информацию как составляют приказы по основной деятельности. Иван 02 04 Добрый день! Подскажите ГОСТ или действующие правила, в которых указано, что печать организации не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации.

Этот вопрос меня тоже интересует. Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Общие принципы формирования учетной политики и вопросы организации учетной работы. Порядок количество плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.

Порядок проведения инвентаризации в году утверждается согласно Приложению N 2 к настоящему Приказу. Как правильно провести инвентаризацию Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы ПАД. Сюда относятся документы, в которых содержатся указания по использованию собственности компании, материальному обеспечению, охране объекта — то есть все задачи, касающиеся материальной стороны работы и управления фирмой.

Таким образом, приказы, касающиеся основной деятельности фирмы ПОД , содержат самую разнообразную группу документов, которая в свою очередь разделяется на 8 подгрупп: Структурные — они касаются регулировки внутренней иерархии в компании, ее структуре как единой системы.

В основном такие документы регулируют образование и прекращение работы филиалов, обособленных подразделений, создания и ликвидации новых отделов или отдельных групп в пределах уже существующих отделов. Также к этой группе относятся приказы в связи с поглощением компанией более мелких фирм или в связи со слиянием с более крупными компаниями. Таким образом, если юридическое лицо имеет небольшое количество штатных работников и не имеет своих филиалов, то его структурные виды деятельности практически отсутствуют.

Нормативные — по сути, это все внутренние документы, которые имеют регламентирующий характер: Именно здесь прописывается режим работы, распорядок дня, основания для премирования, принципы оплаты труда, инструкции для каждого конкретного сотрудника и т.

В этой связи не стоит путать их с ПЛС: Организационные близки к нормативным, но они содержат не сами нормы работы компании, а описывают конкретные задачи, которые стоят перед отдельными сотрудниками, отделами или всем штатом в данный момент.

Например, руководство заявляет о переходе на сменный график работы целого отдела, вводит новое штатное расписание или объявляет о создании комиссии, которая будет расследовать несчастный случай и т. Надзорные регламентируют очередные плановые или внеплановые проверки, имеющие целью контроль работы отдела или всей фирмы, а также проведение переаттестации, сдачу годовой бухгалтерской отчетности, организацию инвентаризации и т.

Отчетные — очень важная подгруппа ПОД: В эту категорию входят все виды отчетности — не только финансово-экономического характера бухгалтерские , но аналитические сводки, отчеты по выполнению планов отделами с приложениями, поясняющими план на аналогичный период в будущем, а также статистические отчеты на крупных предприятиях.

Финансовые приказы — это не бухгалтерские документы, а те приказы, которые намечают финансовую стратегию, планы продаж на будущий обозримый период, анализ финансовых рисков развития в той нише, где находится компания и т. Обеспечительные приказы — все документы, которые касаются вопросов материального снабжения деятельности компании: Информационные — самая разнообразная подгруппа, которая по сути включает в себя все документы, не вошедшие в предыдущие 7 групп. Обычно это нормативные приказы, регулирующие регистрацию документооборота, помещение дела в архив, особенности оформления внутренних бумаг и т.

Таким образом, приказы, регулирующие основную деятельность фирмы, — это группа документов, которые условно объединены в одну категорию. Самые распространенные документы в этой категории, которые встречаются в любой компании, следующие: Приказы по основным видам деятельности хранятся в организации бессрочно, в то время как по личному составу, а также административно-хозяйственные — в течение 5 лет. Поэтому в содержании одного документа лучше не смешивать разные вопросы — тогда придется хранить слишком много фактически ненужных бумаг.

Как правильно оформить документ: Структура приказа вне зависимости от вида основной деятельности компании, которую он регулирует, одинакова: Полное название организации — здесь нужно указать не только аббревиатуру, но и оригинальное название.

Все реквизиты, контакты и прочие сведения о фирме прописывать не следует, поскольку приказ предназначен только для внутреннего использования в компании.

Лучше сделать все буквы прописными и разместить в середине — как и в большинстве аналогичных документов. Рядом с номером документа можно поставить обозначение ОД, которое причисляет приказ к регулирующим основную деятельность. Делать это необязательно, хотя в целях удобства рекомендуется всегда применять соответствующую маркировку каждой бумаги.

Собственно тема приказа, которая одновременно служит главным заголовком, предваряющим весь текст. Основание для введения поправки или новой нормы: Собственно описание приказа и приведение ответственных лиц ФИО и должности за его исполнение. Бывают и случаи, когда конкретных ответственных нет, поскольку изменение достаточно масштабное и касается всего коллектива в целом.

Тогда прописывается, что сам директор оставляет контроль исполнения за собой. ФИО, подпись уполномоченного лица. Здесь следует обратиться внимание, что печать организации на приказе не ставится — это внутренний документ, поэтому одной подписи считается достаточным, что он действительно вышел официально от имени компании.

Таким образом, по сути такой приказ состоит из всех разделов, типичных для этого вида документов: Реквизиты, наименование фирмы вводная часть. Констатирующая описательная часть, к которой приводится заглавие то есть какую сторону отношений регулирует приказ и основание для введения нововведения: Именно здесь описываются нововведения, срок их исполнения и должностные лица, которые несут ответственность за реализацию идеи.

Приложения — при необходимости вынести крупную информацию — номенклатуру, пофамильные списки, другие большие блоки за пределы текста приказа. Все приложения нумеруются если их будет несколько и являются неотъемлемой частью приказа.

Оборотная сторона документа Любой ПОД вне зависимости от назначения имеет оборотную сторону; на ней приводятся должности и ФИО сотрудников: С которыми согласована редакция документа. Которые должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Который составил сам приказ. В крупных компаниях генеральный директор даже физически не может ознакомиться и тем более разработать весь поток документов, в которых нуждается фирма. Поэтому он делегирует часть своих полномочий доверенному лицу — другому сотруднику. Чаще всего это заместитель. Журнал регистрации приказов Для ПОД существует специальный журнал, в котором регистрируются только эти приказы.

Он имеет одноименное название — журнал регистрации приказов по основной деятельности. Как правило, это страничная брошюра формата А4 в картонной обложке, стилизованной под архивные документы золотистого цвета. Левый край немного больше, как и в случае со всеми другими документами — поле используется для создания отверстий для подшивания в архив. Записи в этот документ заносятся по стандартной форме, как показано на образце.

Номера всегда ставятся по порядку. Также следует учесть, что названия приказов следует делать по возможности краткими, чтобы потом можно было легко отыскать их среди множества подобных бумаг. Регистрировать документ нужно сразу после его подписания, потому что именно этот факт подтверждает юридическую силу приказа. Если же бумага вышла, но не зарегистрирована, формально она не существует, как можно понять из ГОСТ Р там описывается, что именно регистрация фиксирует факт создания приказа.

Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги. ПОД и ПЛС всегда регистрируются как отдельные документы — то есть в содержании оного приказа не может быть элементов другого. Как хранятся ПОД Несмотря на то, что организация обязана хранить все ПОД, вне зависимости от срока давности, допускается отправить на длительное хранение те документы, к которым нет необходимости обращаться в текущей деятельности.

Порядок в данном случае достаточно прост: В конце каждого календарного года уполномоченные сотрудники оценивают, нужно ли будет обращаться к приказу или фактически он утратил актуальность. Все документы, утратившие силу, отправляются в специальное хранилище или передаются в архив.

Об этом факте составляется информационный приказ по основному виду деятельности, который как обычно регистрируется в журнале. Далее приводятся образцы наиболее распространенных видов ПОД, которые составляют основную долю в документообороте практически каждой компании.

О вступлении в должность директора генерального директора, начальника филиала и т. Об утверждении штатного расписания введении нового, поправок к старому, учреждении в 1 раз. О передаче функций на примере сотрудника, осуществляющего кадровое делопроизводство. О графике работы компании в отдельные периоды например, во время майских праздников. О регламенте действий всех сотрудников в случае обнаружения пожара. О запрещении курения. О назначении ответственного на примере лица, отвечающего за пожарную безопасность.

О передаче права подписи на примере права подписи во всех кадровых документах. О досрочном прекращении исполнения обязанностей руководителем.

Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет. Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т. Помните, что без заполненной ИНВ инвентаризация начаться не может. Образец приказа о создании комиссии Оформление результатов инвентаризации не менее важно, чем само ее проведение.

Бухгалтеры, которые не часто сталкиваются с этим процессом, иногда даже побаиваются отражать в учете итоги проверки. Ведь не известно, каких проблем от инвентаризации можно ожидать. Но если жизнь заставит… Доверяй, но проверяй С чего начать подведение итогов? Необходимо сравнить остатки материальных ценностей, зафиксированных в бухучете предприятия, с остатками, выявленными в результате инвентаризации.

Что такое приказы по основной деятельности Приказы, регулирующие отношения в сфере административно-хозяйственной деятельности фирмы ПАД. Нормативные — по сути, это все внутренние документы, которые имеют регламентирующий характер: 10 правил инвентаризации Ограниченная материальная ответственность Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей — едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность МО.

О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье. Материальная ответственность в предприятии Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Какие правила необходимо соблюдать при проведении инвентаризации — читайте в данном материале. Соблюдайте сроки проведения и отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводят инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки п. Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств.

Итак, перед началом инвентаризации основных средств следует проверить: При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление.

Инвентаризация основных средств в 1С 8. Образцы оформления приказов размещены на сайте. Можно составить приказ по аналогии с приказом об инвентаризационной комиссии. Ирина 05 03 Скажите, пожалуйста, сколько лет хранятся приказы о проведении инвентаризации?

Это приказ по основной деятельности Екатерина 18 02 Здравствуйте Евгения! Для проведения инвентаризации материальных ценностей на складе в состав членов инвентаризационной комиссии включен заведующий складом материально ответственное лицо. Правомерно ли это?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить приказ о проведении инвентаризации?

ПОД (приказы по основной деятельности);; ПЛС (приказы по личному составу);; ПАД о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед. Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации.

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию образец 2019 года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. Инвентаризация обязательна в нескольких случаях п. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно. Приказ на инвентаризацию образца 2019 года содержит: конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества; перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании; период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий; состав комиссии, в том числе Ф. После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками. Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои подписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка. Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей образец 2019 года Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации ИП , указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления. Шаг 2. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников. Шаг 3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах.

Классификатор приказов вам поможет Образец приказа о проведении инвентаризации Предоставляем бесплатную правовую поддержку населению России.

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Классификатор приказов вам поможет

Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов. В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу — приказы по административно-хозяйственным вопросам. В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет. Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу — вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок. Зачем все это нужно? Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации.

Здесь посмотрите информацию как составляют приказы по основной деятельности. Иван 02 04 Добрый день!

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец Для каких целей используется внеплановая инвентаризация? Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Приказ о проведении инвентаризации по основному или личному

.

Что такое приказы по основной деятельности

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации