Как оформляются личные дела сотрудников при сдаче в архив

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Дела временного до 10 лет включительно срока хранения: не подшиваются; листы дела не нумеруются и хранятся на скоросшивателях; внутренняя опись и лист-заверитель дела не составляются, пересистематизация документов в деле не проводится. В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения: при изменении названия организации и подразделения дописываются новые названия; в заголовок дела вносятся дополнительные сведения проставляются номера приказов, протоколов и др. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительного и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

И, соответственно, насколько правильно у нас они сформированы? Или конкретные требования к оформлению личных дел для сдачи в архив целесообразнее узнавать непосредственно на местах в архивах? Доброго дня всем! Елена передача дел в архив - это исполнение обязанностей добросовестного работодателя и это касается не только госслужащих. При ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.

Естественно здесь нет необходимости расписывать подробно всю процедуру сдачи документов в архив, Вы правильно сказали: "... Или конкретные требования к оформлению личных дел для сдачи в архив целесообразнее узнавать непосредственно на местах в архивах?... Единственное, что хотелось бы отметить, что при неисполнении требований этого закона Ваши работники могут потерять возможность реализации пенсионных прав, если какой-то период необходимо будет подтверждать архивными справками.

Часто за ними могут обращаться наследники при оформлении пенсии по потере кормильца и др. Желаю успехов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

2) при подготовке дел к сдаче в архив организации или к последующему В конце года в обложку дел (пример оформления обложки дел приведен в Личные дела и личные карточки уволенных сотрудников относятся к году. Поскольку порядок ведения личных дел сотрудников для (лучше всего данную графу заполнять при сдаче лчного дела в архив);; срок.

Подготовка личного дела к сдаче в архив Опубликовано 2008-12-19 07:05 пользователем Hrreader Здравствуйте. Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Ответ Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. При формировании личных дел работников необходимо соблюдать требование Трудового кодекса РФ статья 65 о конкретном перечне документов, предоставляемых работниками при заключении трудового договора. Согласно п. Личное дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения объемом свыше 250 листов формируются в отдельный том. Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов: Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма при наличии ; документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения перевода и увольнения работника его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы. Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив: При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, в необходимых случаях , внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

И, соответственно, насколько правильно у нас они сформированы? Или конкретные требования к оформлению личных дел для сдачи в архив целесообразнее узнавать непосредственно на местах в архивах? Доброго дня всем!

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от 01. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно. Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата. В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст. Ситуация из практики. Инженер-технолог просил выдать ему личное дело во временное пользование. Личное дело он получил, однако по прошествии срока предоставления сообщил, что личное дело утерял.

Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

.

Вход на сайт

.

Личное дело работника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Похожие публикации