Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

ИА " Гарант " Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную "зарплатную" карту. Часть денежных средств взял на выплату зарплаты себе. Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет? Каков порядок оформления бухгалтерских документов при использовании подотчетным лицом перечисленных ему средств не в соответствии с их целевым назначением?

Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников Бухгалтерский учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников Законодательство не запрещает перечислять подотчетные суммы на банковские карты работников организации. На это неоднократно указывали контролирующие органы в своих разъяснениях см. Во избежание переквалификации подотчетных сумм, перечисленных на карты работников, в доходы при использовании безналичного метода выдачи под отчет рекомендуется: — издать приказ руководителя, предусматривающий возможность безналичных расчетов с подотчетными лицами; — внести соответствующие положения в учетную политику; — утвердить перечень сотрудников, на карты которых будут перечисляться подотчетные средства; — получить письменные согласия сотрудников на расчеты по подотчетным суммам с использованием их банковских карт. Поэтому в бухгалтерском учете операцию по перечислению денежных средств на личный банковский карточный счет сотрудника следует отразить записью: Перечислены денежные средства на личный счет сотрудника Документами, подтверждающими перечисление подотчетных сумм на банковские карты сотрудников, являются: — платежное поручение, в котором следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными; Работник, получивший подотчетные средства, обязан составить авансовый отчет за основу может быть принята форма N АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.

Расчеты с подотчетными лицами

Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников Бухгалтерский учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников Законодательство не запрещает перечислять подотчетные суммы на банковские карты работников организации.

На это неоднократно указывали контролирующие органы в своих разъяснениях см. Во избежание переквалификации подотчетных сумм, перечисленных на карты работников, в доходы при использовании безналичного метода выдачи под отчет рекомендуется: — издать приказ руководителя, предусматривающий возможность безналичных расчетов с подотчетными лицами; — внести соответствующие положения в учетную политику; — утвердить перечень сотрудников, на карты которых будут перечисляться подотчетные средства; — получить письменные согласия сотрудников на расчеты по подотчетным суммам с использованием их банковских карт.

Поэтому в бухгалтерском учете операцию по перечислению денежных средств на личный банковский карточный счет сотрудника следует отразить записью: Перечислены денежные средства на личный счет сотрудника Документами, подтверждающими перечисление подотчетных сумм на банковские карты сотрудников, являются: — платежное поручение, в котором следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными; Работник, получивший подотчетные средства, обязан составить авансовый отчет за основу может быть принята форма N АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.

Для заключения договора сотрудник организации направлен в командировку в другой город в России на 8 дней. Сумма аванса, перечисленного на банковскую карту работника для оплаты расходов в командировке, составила 22 000 руб. Расходы сотрудника на приобретение авиабилетов составили 9900 руб.

В гостинице сотруднику был выписан счет-фактура. Приказом по организации утверждены нормы суточных при командировках по территории России — 700 руб. Работнику полагаются суточные в сумме 5600 руб.

Остаток аванса возвращен сотрудником в кассу. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. ООО, находящееся на общей системе налогообложения, перечисляет денежные средства в подотчет сотрудникам на зарплатные карты возможность выдачи на зарплатные карты сумм в подотчет прописана в учетной политике организации, заявления от сотрудников на перечисление каждой суммы в подотчет на зарплатную карту имеются.

Существуют ли риски перечисления подотчетных сумм на зарплатные карты для организации и сотрудника как физического лица? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если сотрудник после совершения операций в интересах организации отчитается об израсходованных средствах, а также вернет остаток неизрасходованных сумм при наличии , мы не видим налоговые риски как для организации, так и для физического лица сотрудника.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников; — Энциклопедия решений. НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм. Разбираемся с новыми правилами для подотчета Какие изменения нужно учитывать в 2019 году Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году.

Согласно приказу Минфина от 01. Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от 19. Главные модификации коснулись пункта 6. Новые правила подотчета: получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор ст. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы. Что изменилось в алгоритме выдачи средств подотчет Новые правила подотчета 2019 представляют собой следующий порядок последовательных действий: Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег под отчет за подписью руководителя учреждения в произвольной форме. Подотчетные лица, изменения 2017 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам.

Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы.

Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации бухгалтер создает приходный кассовый ордер. Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения.

Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты. Изменения по подотчетным суммам в 2019 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать 100 000 рублей по одному контракту.

Можно ли подотчетные суммы перечислить на карту Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств под отчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин письмо от 21. Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике и Положении о расчетах с подотчетными лицами, а также в приказе об разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.

Обязательно ли теперь заявление на выдачу подотчета С 19. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.

В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату. Если работник потратил свои деньги Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек свои собственные средства, он также должен составить отчетное заявление.

Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем, издается приказ о возмещении израсходованных денег. Алгоритм возмещения также необходимо прописать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных денег.

Бухгалтерия должна внимательно проверить предоставленные первичные документы на возмещение. При возможности работнику необходимо оформлять их непосредственно на организацию во избежание доначисления ему НДФЛ. Однако письмо Минфина от 08. Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета: Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета.

Готовое обращение передаем руководителю. Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением приказом либо визируется заявление. Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк. За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере. На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения.

То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации. Чем грозят ошибки в платежках на подотчет Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы: [2] Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж.

Несвоевременное перечисление подотчетных сумм может стать причиной срыва служебной командировки или иных нарушений. Неверно составленная платежка — это основание для налоговиков, чтобы выписать штраф. Некоторые сотрудники ФНС квалифицируют подотчет, перечисленный на карту, как заработную плату и требуют выплаченные деньги подвергать налогообложению НДФЛ и страховые взносы. Министерство финансов России с претензиями налоговиков кардинально не согласно, свою позицию чиновники представили в письме от 08.

Однако, убедить налогового инспектора в правильности учета проще с правильно оформленными документами. О том, как ведется бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами, мы рассказывали в нашей консультации. Денежные средства под отчет могут выдаваться как в наличной, так и в безналичной форме, в т. А должен ли работник писать заявление о перечислении на карту подотчетных сумм? Перечисление подотчетных сумм на банковские карты Законодательство не запрещает выдавать работнику денежные средства под отчет путем их перечисления на банковскую карту такого работника.

Возможность перечисления подотчетных средств на карту сотрудника целесообразно предусмотреть в локальном нормативном акте. Например, в Положении о командировках. Перечисление средств подотчетному лицу на карту производится на основании приказа работодателя, служебной записки или заявления работника, завизированных руководителем. В этом документе нужно будет указать реквизиты карты, на которую следует перечислить подотчетные суммы.

Заявление работника на перечисление подотчетных сумм на банковскую карту может быть как бессрочным и касаться всех причитающихся ему подотчетных сумм, так иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя.

В самом платежном поручении в назначении платежа нужно будет указать, что средства перечисляются под отчет. Приведем пример заявления на перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту. Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника? В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ: письмом от 21. В положении ЦБ от 24. Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате.

Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.

При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации. Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников. Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов. Подробнее о действующих правилах выдачи денег под отчет читайте здесь.

К обязательным реквизитам заявления приказа о выдаче подотчета на карту относятся: цель получения подотчетных денег; банковские реквизиты карты, на которую производится выдача подотчета; период, на который предоставляются подотчетные деньги; разрешительная подпись руководителя или лица, которое может подписывать подобные документы по доверенности от руководителя ; подпись подотчетного лица; Выдаем денег в подотчет из кассы Общие положения ведения кассовых операций Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП.

Данный документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. А также сократит ряд вопросов со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов. Порядок действий при выдаче денежных средств под отчет состоит из следующих этапов: Разрешение на выдачу денег под отчет приказ или заявление.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Бухгалтерия: новые правила подотчета с 19 августа в бюджетной организации. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Можно ли подотчетные суммы перечислить на карту. Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами: учреждении бюджетной карту подотчетных сумм.

Шаблоны и формы Разбираемся с новыми правилами для подотчета С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам. Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2019 году. Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году. По Приказу Минфина от 01. Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовой акт от 19. Главные модификации коснулись пункта 6. Новые правила подотчета: выдать деньги подотчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор ст. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

В положении о подотчетных средствах, как правило, приводится перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет денежные средства на оплату товаров, работ и услуг от имени учреждения, утвержденный приказом распоряжением руководителя.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Бюджетным учреждением общеобразовательная школа заключен договор с контрагентом РайПО на закупку продуктов питания для организации питания детей в школе. В договоре указано, что оплата должна производиться наличным путем.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

Что нужно знать бухгалтеру, чтобы правильно оформить взаимоотношения с подотчетными лицами и отразить расчеты с ними в бухгалтерском учете? Кому могут быть выданы подотчетные суммы? Подотчетные лица — это физические лица, которым выдаются денежные средства из кассы либо с использованием банковских карт на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения. Подотчетными могут быть: любые работники учреждения; физические лица, с которыми учреждение заключило гражданско-правовой договор, например, исполнители, подрядчики Письмо ЦБ РФ от 02. Перечень подотчетных лиц может быть закреплен в рамках учетной политики учреждения.

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием: суммы, которую надо выдать; срока, на который выдаются деньги; даты подписания заявления; визы руководителя организации о согласовании им выдачи денег и срока, на который они выдаются. Материалы по теме Важно! Так как с июня 2019 года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна. Способы выдачи наличных Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту. Такая возможность выдачи наличных обязательно должна быть предусмотрена Приказом предприятия.

.

.

Перечисление денежных средств подотчет на карту сотрудника

.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

.

Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Перечисление подотчетных средств на зарплатную карту
Похожие публикации