В чем заключается работа зав архивным сектором при администрации

Главный специалист сектора архитектуры и градостроительства отдела капитального строительства и архитектуры. Ведущий специалист сектора архитектуры и градостроительства отдела капитального строительства и архитектуры. Ведущий специалист отдела экономики, инвестиционной политики и развития предпринимательства и торговли. Заведующая сектором развития предпринимательства отдела экономики, инвестиционной политики и развития предпринимательства и торговли.

Заведующий сектором по делам архивов администрации муниципального района имени Лазо Куликова Елена Васильевна, тел. Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Приуральский район Общие положения 1. Сектор по делам архивов образуется постановлением главы администрации муниципального района. Штатная численность устанавливается главой администрации муниципального района по согласованию с Комитетом по делам архивов Костромской области. Сектор по делам архивов размещается по адресу: Костромская область, п. Вохма, ул.

Об утверждении перечня должностных инструкций на должности .утвержденные штатным расписанием

Архивный сектор В чем заключается работа зав архивным сектором при администрации Общие положения. Главный специалист сектора опеки и попечительства комитета образования далее — главный специалист является муниципальным служащим администрации Лужского муниципального района Ленинградской области. Подчиненность: заведующему сектором опеки и попечительства комитета образования. Главный специалист назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования Лужский муниципальный район.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Общие положения 1. Сектор по делам архивов возглавляет заведующий, который руководит всей деятельностью сектора и несет персональную ответственность за результаты этой деятельности.

Сектор по делам архивов имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и бланки со своим наименованием. Правовую основу деятельности сектора по делам архивов составляют: Конституция Российской Федерации, федеральное законодательство, законодательство Нижегородской области, решения Совета депутатов городского округа Семеновский, постановления и распоряжения администрации городского округа Семеновский, настоящее Положение.

Финансирование и материально — техническое обеспечение сектора осуществляется за счет средств бюджета городского округа в составе расходов администрации городского округа Семеновский. Дополнительными источниками финансирования могут быть: целевые средства из местного бюджета при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, спонсорские и иные средства, полученные законным путем.

Положение об отделе бухгалтерского учета администрации Новобурасского муниципального района. Положение о Секторе по архивной работе. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные Заведующий сектором по архивной работе назначается и. Отделу организационно-кадровой работы администрации Лысковского Заведующий архивным сектором отдела работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Брянск, ул. Луначарского, д. Прием представителей юридических лиц - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Брянской области и документов, необходимых для исполнения государственной функции, осуществляется уполномоченными должностными лицами соответствующих государственных и муниципальных архивов Брянской области в соответствии с графиком работы государственного или муниципального архива Брянской области.

Должностное лицо управления или соответствующего государственного или муниципального архива Брянской области, ведущее прием заявителей представителей заявителя , обязано предложить воспользоваться стулом, находящимся рядом с его рабочим местом. Требования к местам исполнения государственной функции. Вход в здание управления оснащен информационной вывеской, содержащей наименование органа государственной власти Брянской области. Вблизи здания имеется место для парковки автомобилей.

Рабочие места специалистов, исполняющих государственную функцию, оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме. Места ожидания, информирования, приема заявителей должны соответствовать санитарным правилам и нормам.

Места ожидания заявителей представителей заявителей оборудуются туалетной комнатой, гардеробом, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. На видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями. Прием заявителей представителей заявителя осуществляется на рабочем месте должностного лица, ведущего прием заявителей представителей заявителя , оснащенном настенной вывеской или настольной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

Место для приема заявителей представителей заявителя должно быть снабжено стульями, иметь место для письма и раскладки документов. Холл здания управления оснащен информационным стендом, содержащим визуальную, текстовую информацию о порядке исполнения государственной функции. Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов и условия их представления. Граждане представляют в государственные муниципальные архивы архивные документы, образовавшиеся в процессе их жизни и подлежащие включению в состав Архивного фонда Брянской области.

Для исполнения государственной функции решения вопроса о включении конкретных архивных документов, образовавшихся в деятельности юридических лиц, в состав Архивного фонда Брянской области соответствующий государственный или муниципальный архив Брянской области представляет в управление следующие документы: весь перечень документов юридических лиц - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Брянской области, перечисленных в пп.

Для исполнения государственной функции решения вопроса о включении конкретных архивных документов, образовавшихся в течение жизни граждан, в состав Архивного фонда Брянской области соответствующий государственный или муниципальный архив Брянской области представляет в управление следующие документы: описи документов личного происхождения в 4-х экземплярах; описи фотодокументов в 3-х экземплярах; заключение государственного муниципального архива на представляемые описи дел, документов; проект договора.

Для исполнения государственной функции решения иных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Брянской области юридические лица - источники комплектования государственных и муниципальных архивов Брянской области представляют в управление: запрос в письменном виде с изложением в нем проблемы вопроса , обоснованных предложений, подписанный руководителем организации его заместителем ; проект методического пособия в 4-х экземплярах с сопроводительным письмом, подписанный руководителем организации его заместителем ; протокол экспертной комиссии организации.

Требования к оформлению и содержанию документов, необходимых для исполнения государственной функции, а также к срокам их представления. На одно заседание ЭПК государственные и муниципальные архивы представляют документы, указанные в пп. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, титульный лист описи документов постоянного хранения должны быть оформлены в соответствии с приложениями N 4 и 14 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля года.

Формы заключения государственного муниципального архива на представляемые описи дел, документов и учетно-контрольной карточки ЭПК на представляемые описи дел, документов приведены в приложениях 3 , 4 к настоящему административному регламенту.

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Брянской области осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником, владельцем архивных документов и управлением по делам архивов Брянской области или администрациями муниципальных образований. Документы, подлежащие рассмотрению на ЭПК, представляются государственными и муниципальными архивами Брянской области в управление не позднее чем за 10 календарных дней до даты проведения очередного заседания ЭПК.

Способ представления необходимых для исполнения государственной функции документов отправка по почте, доставка с помощью курьера определяется юридическим лицом самостоятельно. В документах, представляемых на ЭПК, не должно содержаться подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. Требование к исполнению государственной функции либо отдельных административных процедур в рамках исполнения государственной функции на платной бесплатной основе.

Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно. Административные процедуры 3. Описание последовательности административных действий при исполнении государственной функции. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры: прием, регистрацию обращений и документов заявителей; подготовку к рассмотрению обращений и документов заявителей на заседании ЭПК; рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, документов на заседании ЭПК и принятие решения; оформление решения ЭПК, а также передачу направление решения и указанных документов в государственные и муниципальные архивы Брянской области, заявителям юридическим лицам.

Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении 5 к настоящему административному регламенту. Прием и регистрация обращений и документов заявителей. Основанием для начала административных действий по приему обращений и документов, необходимых для исполнения государственной функции, является получение управлением документов, перечень которых установлен в пп.

Прием и регистрация документов осуществляются секретарем ЭПК в день поступления документов в управление. Максимальный срок выполнения действий по приему и регистрации документов не должен превышать 30 минут на один комплект документов. Секретарь ЭПК регистрирует поступившие документы в учетно-контрольной карточке и ставит регистрационный номер с указанием даты поступления.

Секретарь ЭПК после получения документов, в которых излагается обращение по вопросам, не относящимся к компетенции ЭПК, осуществляет их передачу направление заявителю в трехдневный срок. Подготовка к рассмотрению обращений и документов на заседании ЭПК. Основанием для начала административных действий по подготовке к рассмотрению обращений и документов на заседании ЭПК является поступление документов, перечень которых установлен в пп.

Секретарь ЭПК в течение 3 рабочих дней со дня получения документов: проверяет комплектность и соответствие документов требованиям, изложенным в п. Если при проверке документов выявлены основания для отказа в исполнении государственной функции, секретарь ЭПК осуществляет административные действия, описанные в абзаце втором пп.

Государственные и муниципальные архивы после получения заключений и документов: направляют передают весь пакет документов в организацию - источник комплектования; устраняют замечания в описях документов личного происхождения для представления описей на следующее заседание ЭПК.

Если поступившие документы соответствуют всем требованиям, установленным настоящим административным регламентом, секретарь ЭПК: вносит рассмотрение вопроса о включении архивных документов в состав Архивного фонда Брянской области и иных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Брянской области, в повестку дня очередного заседания ЭПК; информирует членов ЭПК о времени заседания ЭПК, приглашает в случае необходимости для участия в заседании эксперта ЭПК, представителя юридического лица - источника комплектования государственного муниципального архива и гражданина - собственника или владельца архивных документов; передает документы, указанные в пп.

Члены и эксперты ЭПК в течение 5 рабочих дней со дня получения ими документов рассматривают их и излагают свои замечания и предложения по утверждению согласованию или неутверждению несогласованию документов на бланке заключения.

В случае, если выяснится, что на заседании ЭПК будет присутствовать меньше половины ее членов, то председателем ЭПК принимается решение о переносе заседания на другое число. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, и документов на заседании ЭПК, принятие решения. В порядке установленной очередности члены и приглашенные эксперты ЭПК управления оглашают замечания и рекомендации, изложенные ими в заключениях к документам.

Максимальный срок исполнения данного административного действия - 5 минут на каждый документ. Особое мнение члена или эксперта ЭПК, представителя организации - источника комплектования государственного или муниципального архива Брянской области, высказанное им на заседании ЭПК, отражается в проекте протокола заседания ЭПК. Лицо, высказавшее особое мнение, оформляет его на бумажном носителе, который представляет секретарю ЭПК в двухдневный срок со дня проведения заседания для приобщения к протоколу заседания.

Присутствующие на заседании ЭПК эксперты и граждане собственники или владельцы архивных документов , а также представители юридических лиц права голоса не имеют.

Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих членов ЭПК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК, а в исключительных случаях согласовывается с начальником управления, приглашенным на заседа- ние ЭПК.

Высказанные замечания и принятые решения отражаются в проекте протокола на бумажном носителе, который ведется секретарем ЭПК в течение всего заседания. В течение трех рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК секретарь ЭПК оформляет протокол заседания ЭПК в компьютерном исполнении, прилагает к нему имеющиеся особые мнения лиц, указанных в пп. Председатель ЭПК в течение 30 минут после получения протокола заседания проверяет его содержание и, если нет замечаний, подписывает его и передает секретарю ЭПК.

Оформление решения ЭПК и документов, рассмотренных на заседании ЭПК, а также передача направление решения и указанных документов в государственные и муниципальные архивы Брянской области, заявителям юридическим лицам.

Основанием для начала административных действий по оформлению решения ЭПК и документов, рассмотренных на указанном заседании, является получение секретарем ЭПК протокола заседания ЭПК, утвержденного начальником управления. Секретарь ЭПК в течение 20 дней со дня получения протокола заседания ЭПК осуществляет следующие административные действия: проставляет на описях, в отношении которых было принято решение об их утверждении, штамп утверждения документа ЭПК; проставляет на методических пособиях по вопросам экспертизы ценности штамп согласования документа; заполняет в учетно-контрольных карточках ЭПК отметку о рассмотрении документа, после чего они помещаются в учетную картотеку.

После подписания председателем ЭПК указанные выписки направляются в адрес заявителя. После осуществления административных действий, изложенных в пп. Должностные лица государственных архивов Брянской области, ответственные за исполнение государственной функции: в течение 1 дня после извещения о готовности документов получают у секретаря ЭПК выписки из протокола заседания ЭПК, копии выписок, описи годовые разделы описей дел, документов, акты, протоколы заседания экспертных комиссий организаций, проекты договоров; помещают копию выписки из протокола заседания ЭПК в наблюдательное дело соответствующей организации; в течение 3 дней после получения указанных документов передают или направляют выписку из протокола заседания ЭПК, описи годовые разделы описей дел, документов, акты, протоколы заседаний экспертных комиссий организаций юридическим лицам - источникам комплектования государственных архивов Брянской области; осуществляют действия по заключению соответствующих договоров с юридическими лицами - источниками комплектования государственных архивов Брянской области, не являющимися государственными, и гражданами.

Должностные лица муниципальных архивов Брянской области, ответственные за исполнение государственной функции, по истечении 20 рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК: получают у секретаря ЭПК выписки из протокола заседания ЭПК, копии выписок, описи годовые разделы описей дел, документов, акты, протоколы заседаний экспертных комиссий организаций, проекты договоров.

Указанные документы вправе получить иные должностные лица администраций муниципальных образований. Секретарь ЭПК может направлять вышеназванные документы по почте; помещают копию выписки из протокола заседания ЭПК в наблюдательное дело соответствующей организации; в течение 3 дней после получения указанных документов передают или направляют выписку из протокола заседания ЭПК, описи годовые разделы описей дел, документов, акты, протоколы заседаний экспертных комиссий организаций юридическим лицам - источникам комплектования муниципальных архивов Брянской области; осуществляют действия по заключению соответствующих договоров с юридическими лицами - источниками комплектования муниципальных архивов Брянской области, не являющимися муниципальными, и гражданами.

Порядок и формы контроля исполнения государственной функции Контроль исполнения государственной функции осуществляется в следующих формах: текущий контроль; плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполнения ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.

Порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений административного регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятия решений ответственными лицами.

Текущий контроль обоснованности и правомочности решений, принимаемых на ЭПК, осуществляют начальник управления и заместитель начальника управления при утверждении протоколов ЭПК.

Секретарь ЭПК раз в год осуществляет подготовку отчета о количестве документов, включенных в состав Архивного фонда Брянской области статформа N 1.

Государственные и муниципальные архивы Брянской области представляют в управление в установленный срок отчеты о работе по основным направлениям деятельности, в которых содержится информация о количестве документов, включенных в состав Архивного фонда Брянской области.

Сводный отчет по основным направлениям деятельности управления, государственных и муниципальных архивов Брянской области представляется в Федеральное архивное агентство не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы контроля полноты и качества исполнения государственной функции. Плановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции государственными и муниципальными архивами Брянской области осуществляются в соответствии с ежегодно утверждаемым планом работы управления по проведению комплексных проверок деятельности государственных и муниципальных архивов Брянской области с периодичностью не реже одного раза в 5 лет.

Внеплановые проверки полноты и качества исполнения государственными и муниципальными архивами Брянской области государственной функции проводятся по решению начальника управления в случаях: поступления жалоб на исполнение государственной функции; выявления нарушений порядка и сроков выполнения административных процедур, установленных настоящим административным регламентом, при плановой проверке одного из государственных муниципальных архивов.

Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции государственными и муниципальными архивами Брянской области формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие управления. Состав комиссии утверждается приказом начальника управления. Проверка осуществляется посредством выборочного рассмотрения документов наблюдательных дел организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Брянской области на предмет соответствия исполнения государственной функции.

Результаты проверки оформляются в виде справки, которая составляется в двух экземплярах в произвольной форме. В справке отмечаются: информация об устранении недостатков, выявленных по результатам предыдущей проверки; выявленные в ходе данной проверки недостатки и нарушения порядка и сроков выполнения административных процедур; предлагаемые комиссией меры по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Справка подписывается всеми членами комиссии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрации.

Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий. Компьютерные автоматизированные технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Внедрение и сопровождение информационных технологий в работе с электронными документами производятся во взаимодействии с министерством информационных технологий и связи Ростовской области. Положение о секторе утверждено постановлением Администрации Октябрьского района от Каменоломни, пер. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В чем заключается работа зав архивным сектором при администрации Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе. Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию. Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов. Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда. Участвует в учете и розыске необнаруженных дел. Участвует в ведении основных учетных документов архива. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории; нормативы условий и режимов хранения документов; отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела; основы применения компьютерной техники; методы, средства и технологию работ, выполняемых в лаборатории; правила эксплуатации используемого оборудования и аппаратуры, их технические характеристики; порядок оформления заказов на выполняемые работы; порядок составления планово-отчетной документации; основы экономики, организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Архивный сектор В чем заключается работа зав архивным сектором при администрации Общие положения. Главный специалист сектора опеки и попечительства комитета образования далее — главный специалист является муниципальным служащим администрации Лужского муниципального района Ленинградской области.

Организация работы сектора архива. Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов.

Общие положения 1. Сектор по делам архивов образуется постановлением главы администрации муниципального района. Штатная численность устанавливается главой администрации муниципального района по согласованию с Комитетом по делам архивов Костромской области. Сектор по делам архивов размещается по адресу: Костромская область, п. Вохма, ул.

Опека и попечительство. Отдых и туризм. Архивный сектор администрации Тацинского района Организация работы по исполнению запросов социально-правового характера. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрации районов ряда субъектов Российской Федерации образуют в своем составе архивный сектор, выполняющий функции муниципального архива. Одна из самых значимых и важных функций таких структурных подразделений —информационно-справочная работа по запросам граждан. Архивный сектор не просто отбирает и хранит наиболее важные документы, но и представляет их заинтересованным лицам и учреждениям для использования, а также ведет работу по использованию документов. Рассмотрим вопросы документирования информационно-справочной работы на примере архивного сектора Администрации Бековского района Пензенской области. Тематический состав запросов каждой категории представлен на Рис. Сведения из архива запрашивались Земельным комитетом, отделами социального обеспечения и социальной защиты населения, администрациями сельских советов.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

Положение ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Положение об отделе по организационной работе, работе с территориями и связям с общественностью администрации Новобурасского муниципального района Положение об отделе по оргработе, связям с общественностью и работе с территориями администрации Новобурасского муниципального района это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности отдела. Положение определяет статус данного подразделения, отражает его место в структуре администрации, показывает внутреннюю его организацию.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение складского учета. Особенные нюансы ведения складского учета!
Похожие публикации