Срок доведения должностных инструкций после утверждения

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Например, работник должен соблюдать: этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения?

Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч. Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности профессии, специальности.

Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, увязано с конкретным видом порученной работнику работы.

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника. Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей см.

Трудовые обязанности определяют содержание трудовой функции, могут быть закреплены непосредственно в трудовом договоре либо в должностной инструкции. Понятие должностной инструкции Что представляет собой должностная инструкция? В Трудовом кодексе РФ нет норм, прямо упоминающих должностную инструкцию. Вместе с тем должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора ч.

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности письмо Роструда от 30. Екатеринбурга от 08.

Должностными инструкциями работодатель, в частности, закрепляет расстановку кадров, распределяет трудовые обязанности между работниками, в том числе работающими по одноименным должностям, но на разных участках работ, что позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и избежать претензий контролирующих органов о дискриминации при установлении разной оплаты труда по одноименной должности абз.

Например, должностные инструкции бухгалтера по разным участкам работ бухгалтера по начислению зарплаты, бухгалтера по учету материалов, бухгалтера по расчету НДС и т. К работодателю в этом случае не должны предъявляться претензии о нарушении обязанности обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности согласно абз.

Главное назначение должностной инструкции — определить работнику круг его обязанностей, прав, ответственности. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. В любом случае, требовать от работника исполнения должностной инструкции можно лишь тогда, если с этим документом работник ознакомлен письменно. Один экземпляр должностной инструкции должен быть вручен работнику, иначе он не сможет этот документ исполнять.

Если работник выполняет трудовые обязанности без должностной инструкции или без их конкретизации в трудовом договоре, работодателю будет сложно принудительно заставлять работника выполнять какую-то работу, привлекать его к дисциплинарной ответственности, лишать премии и т.

Иногда в организациях трудовые обязанности не возлагаются на работников надлежащим образом. Например, те или иные обязанности оговорены сторонами, но не зафиксированы ни в трудовом договоре с работником, ни в должностной инструкции. А бывает и так, что должностная инструкция существует, но работник с ней не ознакомлен под подпись. В этом случае наказать работника за выполнение должностных обязанностей, которые не установлены надлежащим образом, нельзя.

Пример 1 Работница Иванова Л. Должностная инструкция в организации является самостоятельным локальным нормативным актом. В момент заключения трудового договора работницу с должностной инструкцией так и не ознакомили ввиду ее отсутствия. Однако впоследствии работодателем был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работницу, в котором указывалось о нарушении ею должностных обязанностей.

На основании приказа к работнице было применено дисциплинарное взыскание, которое было оспорено работницей и отменено решением суда. Подобные дела зачастую становятся предметом трудовых споров. Судьи указывают, что неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей признается виновным, если работник действовал умышленно или по неосторожности. Не может рассматриваться как должностной проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника.

Противоправность действий или бездействия работника означает, что они не соответствуют законам, иным нормативно правовым актам, в том числе положениям и уставам о дисциплине, должностным инструкциям.

Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие действия бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей.

Поэтому оснований полагать, что работником было допущено нарушение должностных обязанностей, преждевременно, поскольку прежде чем нарушить должностные обязанности, работник должен быть с ними ознакомлен, чего в случае с работником сделано не было Решение Заречного районного суда Свердловской области от 04.

Не может рассматриваться как дисциплинарный проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, которые не были вменены работнику трудовым договором, должностной инструкцией Решение Ершовского районного суда Саратовской области от 18.

Работник не может быть на законных основаниях привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель только в устной форме ознакомил его с должностными обязанностями.

ТК РФ устанавливает, что доведение до сведения работника названной информации должно подтверждаться его подписью Решение Краснофлотского районного суда г.

Хабаровска от 25. Иногда и сами работодатели, предъявляя к работнику претензии, не могут пояснить, какие конкретно виды поручаемой работы входили в круг его должностных обязанностей, а также каким локальным актом это предусмотрено Решение Печорского городского суда от 30.

Для исправления создавшейся ситуации работодатель задним числом либо текущей датой пытается ознакомить работника с должностной инструкцией. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что работодателем спустя некоторое время все-таки была разработана должностная инструкция с дополнительными обязанностями, которые работница никогда не выполняла и которые при приеме на работу с ней не оговаривались.

Так, во вновь испеченной должностной инструкции значились обязанности по составлению счетов-фактур при реализации продукции. Какие последствия возможны для работницы в случае неподписания должностной инструкции? Такая ситуация сложилась по вине работодателя, поскольку в нарушение требований ст. То есть изначально до момента подписания трудового договора работодателем документально не были зафиксированы права и обязанности работника.

Впоследствии работодатель решил исправить ситуацию, однако в новой должностной инструкции прописал дополнительные обязанности, которые исполнял другой бухгалтер, чем нарушил закон. В силу положений ст. Если при приеме на работу работница не была ознакомлена под подпись с перечисленными документами, то их требования на нее не распространяются.

В этой ситуации стороны должны руководствоваться положениями, которые содержит заключенный трудовой договор. Чтобы возложить на работницу обязанности, не упомянутые в трудовом договоре, в него необходимо внести изменения, которые должны быть согласованы с работницей ч.

Внесение изменений в должностную инструкцию Содержание трудовых обязанностей работника может изменяться. Например, корректировка должностной инструкции работника может потребоваться при изменении организационных и или технологических условий труда. В связи с этим возникает необходимость внесения изменений в действующую должностную инструкцию. Как отмечено в письме Роструда от 31. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен; 3 если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Должностные инструкции с установленным перечнем обязанностей распространяются на вновь принятых работников, которые ознакамливаются с ними не позднее дня подписания трудового договора.

Подписывая трудовой договор, стороны устанавливают конкретный объем и содержание трудовых обязанностей работника. У работающих при отсутствии в трудовом договоре трудовых обязанностей работодателю необходимо получить их согласие на установление трудовых обязанностей. Согласие работника также требуется и в случае изменения его трудовой функции. По общему правилу, изменение трудовой функции является изменением условий трудового договора, которое допускается только по соглашению сторон трудового договора ст.

Немалое значение имеет характер корректировок должностной инструкции. Работодатель вправе разработать новую должностную инструкцию для работника, не изменяя при этом условия трудового договора. Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое изменение не касается трудовой функции работника.

Уточнение должностных обязанностей Уточнение и конкретизация работодателем трудовых обязанностей по занимаемой работником должности правомерны, если не происходит изменение трудовой функции данного работника.

Приведем примеры, когда уточнение должностной обязанности не влечет изменение трудовой функции. Несмотря на изменение формулировки должностной инструкции, в данном случае трудовая функция работницы не изменилась, а только уточнилась, что позволяет работодателю предъявлять более конкретизированные требования, а работнику более четко представлять круг своих обязанностей.

Или еще более яркий пример. Пример 4 В должностной инструкции бухгалтера по учету материально-производственных запасов значится, что он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации имеются только запчасти к автомобилям и хозяйственный инвентарь, бухгалтер учитывает только их. Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, то он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора.

В подтверждение приведем судебную практику. Как указано в Решении Ленинского районного суда г. Уфы от 08. В этом же решении суд оценил, что трудовая функция вид поручаемой работы — осуществление реализации образовательных программ работника не изменена, а скорректирован лишь объем обязанностей по осуществлению организационной и административной работы. По другому спору в Определении Владимирского областного суда от 19.

Уточнение и конкретизация работодателем должностных обязанностей по занимаемой работником должности не свидетельствует об изменении трудовой функции работника постановление Верховного суда Республики Башкортостан от 25. Переименование должности Зачастую одно только переименование должности работника расценивается последним как изменение должностных обязанностей. Пример 5 Иванова Л. Должностные обязанности бухгалтера по кассовым операциям были тождественны и для должности бухгалтера-кассира.

Работница отказалась от подписания должностной инструкции и впоследствии была уволена по ст. При рассмотрении трудового спора в суде работница не могла пояснить, какие именно трудовые функции, по ее мнению, были изменены ответчиком. При данных обстоятельствах суд не увидел оснований для восстановления работницы.

Решение Первореченского районного суда г. Владивостока от 16. Противоположное решение в пользу работника, несмотря на неизменность трудовой функции было вынесено Красноярским краевым судом Апелляционное определение от 17.

Суд восстановил работника, поскольку посчитал, что изменение одного лишь названия должности должно быть согласовано с работником и без его согласия не может меняться независимо от организационных или технологических изменений условий труда. Изменение трудовой функции Как уже было отмечено, если внесенные изменения в должностную инструкцию затрагивают содержание изменение трудовой функции работника, то работник обязан выполнять новые требования работодателя, только если даст на это письменное согласие.

Суды указывают: должностная инструкция не может быть изменена работодателем в одностороннем порядке, если такие изменения не позволяют сохранить прежние условия трудового договора, предусматривающие трудовую функцию работника. В этом случае произошло изменение содержания трудовой функции, так как расширился перечень поручаемой работнику работы перечень трудовых обязанностей работника.

Такое изменение возможно только с письменного согласия работника, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору ст. Одностороннее такое изменение работодателем трудовых обязанностей работника будет неправомерным. В аналогичной ситуации суд указал, что вмененные истцу новые должностные обязанности не соответствуют обязанностям, предусмотренным условиями трудового договора. Утверждение новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности истца, что является нарушением положений ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Должностными инструкциями работодатель, в частности, закрепляет ТК РФ устанавливает, что доведение до сведения работника И только после того как работник согласился на продолжение трудовых . Утверждение новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые. Акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей: . кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки. . п/п За несвоевременное доведение до непосредственного или.

Но, это в мечтах. В жизни же большинство руководителей часто обнаруживают, что сотрудники их компаний не слишком утруждают себя выполнением своих прямых функций. Наша сегодняшняя беседа и будет посвящена выяснению того, почему сотрудники компании иногда перестают выполнять возложенные на них обязанности. Ошибки, позволяющие сотрудникам меньше работать, в большинстве случаев одинаковы и встречаются почти в каждой компании, вне зависимости от масштаба ее деятельности. И, как это ни досадно, в большинстве случаев руководство компании зачастую само подталкивает сотрудников к неисполнению трудовых обязанностей. Вспомните, как ведут себя маленькие дети. Стоит только один раз разрешить схватить бабушкины очки и бросить их на пол, и можно с уверенностью утверждать, что солидная часть семейного бюджета будет уходить на покупку новых средств для лицезрения любимого внука. Но, даже повзрослев, люди не забывают своих детских привычек. Стоит только несколько раз поощрить ведь не наказать — значит поощрить! Итак, попробуем описать проблемы, которые могут вызвать у сотрудников желание немного отдохнуть от выполнения своих должностных обязанностей. Надеюсь, вы не рассчитываете найти здесь полного и всеобъемлющего списка возможных вариантов. Мы остановимся только на наиболее типичных случаях. Отсутствие четко разработанных регламентов, инструкций и прочих режимных элементов всегда предоставит возможность работодателю выразить свое недовольство качеством и объемом результатов труда сотрудников. Общее правило: если вы хотите неразберихи, никогда не занимайтесь регламентированием труда и не тратьте времени на разработку управленческой документации. Но не забывайте, что и у работников вашей компании также будет достаточно возможностей не выполнять свою работу в должной мере! Несмотря на то, что в последние годы все больше руководителей начинает понимать необходимость и полезность разработки различного рода организационной документации, существует еще много компаний, где руководство не озабочено разработкой всех необходимых регламентов. Ошибка 3: неверное распределение обязанностей Здесь возможно несколько вариантов.

Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л. Это обусловлено тем, что обязательства отсутствуют в Трудовом кодексе РФ.

Контроль за исполненем приказа оставляю за собой. Является ли такое изменение наименования должности и уточнение должностной инструкции правомерным? Можно ли в указанной ситуации уволить работника по п.

Дата утверждения должностной инструкции

В отношении наименований должностей следует также добавить, что работодатели наименования руководителей и специалистов могут обозначать производными от главной должности. Окончательно вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов. Вице от латинского Vice — вместо, наподобие. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент холдинга и для органов власти вице-мэр, вице-премьер. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах бюро с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Обратная связь

Специалист-землеустроитель относится к категории специалистов и является должностным лицом местного самоуправления. Специалист-землеустроитель сельского совета входит в сложную единую систему государственных органов земельных ресурсов, созданную с целью проведения единой государственной земельной политики и обеспечения рационального использования и охраны земель. Должность относится к седьмой категории должностного лица местного самоуправления. Назначение на должность осуществляется на конкурсной основе. При проведении конкурса на замещение вакантной должности специалиста-землеустроителя сельского совета в состав конкурсной комиссии включается начальник районного отдела земельных ресурсов или, по его поручению, другой представитель этого управления. Специалист-землеустроитель сельского совета подчинен непосредственно сельскому председателю и подотчетен и подконтролен начальнику районного отдела земельных ресурсов. Выполняет решения сельского совета и исполнительного комитета, служебные поручения сельского председателя и начальника районного отдела земельных ресурсов в рамках их полномочий, которые регулируют вопросы земельных отношений. Специалист-землеустроитель сельского совета в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Земельным кодексом Украины, законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжением Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, решениями органов местного самоуправления, приказами и указаниями районного отдела земельных ресурсов, принятыми в рамках их полномочий, которые регулируют вопрос земельных отношений, и настоящей инструкцией. Исполняет основные обязанности, предусмотренные ст.

Должностная инструкция должна быть утверждена ДО приема работника на работу.

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

Неисполнение должностных обязанностей: следствие ведут кадровики

.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя: нужно ли соглашаться с этим работнику?

.

Должностная инструкция секретаря и землеустроителя сельского совета

.

Должностные инструкции

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева
Похожие публикации