Как водителю выдать топливную карту в казенном учреждении

Минздравсоцразвития РФ Часть 1 Учет ГСМ В составе горюче-смазочных материалов учреждениями здравоохранения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т. Приобретение ГСМ в учреждениях здравоохранения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам. При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения здравоохранения должны быть утверждены: список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ; сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы; сумма наличных денежных средств на месяц или другой период , необходимая для приобретения ГСМ. Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.

Учет бензина по топливным картам через фондовою кассу ПКО и РКО, через 208 счет 29 июня 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Бюджетный учет и отчетность Вопрос Заключили договор на поставку бензина по топливным картам, например договор на 60000 руб, аванс 18000руб, после оплачиваем по факту заправки на основании товарных накладных в конце месяца, карта получается денежная на ней 60000 руб. Как правильно отразить в учете? Ведем учет через фондовою кассу пко и рко и через 208 счет, водитель сдает чеки заправочные, правильно ли это? Ответ Нет, не следует вести учет топливных карт через фондовую кассу.

Учет топливных карт

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть: денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ; литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Порядок работы сервиса Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом. Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их: перечисление аванса поставщику ГСМ; списание денежных средств в оплату; отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива; остатки денежных средств.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер не указанный в Плане счетов бухучета , например 012.

Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование. Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Проводки по учету электронных носителей АЗС Содержание операции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как программировать топливные карты.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете Для работника-​водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику. Как учитывать бензин по топливным картам в бюджетном учреждении. Разберемся в этом видео детально: А реалии бухгалтерского учета горюче-​смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по.

Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Виды ТК различны: По обозначенному лимиту: лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю; нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности. По виду баланса: денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции; литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ. По способу расчета: дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ; кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

А если у вас нет времени чтобы самостоятельно во все вникать, можете просто оставить свой вопрос в этой форме: А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Топливная карта учет в бюджетном учреждении Внимание Отражена стоимость карт, выданных водителям 120822560 120105610 60 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 110503340 120822660 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой 110503340 120822660 5450 руб. Инфо Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы 140101222 или 140101272 110503440 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия 110601310 110503440 5450 руб. Учет горюче-смазочных материалов в казенных учреждениях Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров.

.

.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

.

Учет бензина по топливным картам через фондовою кассу ПКО и РКО, через 208 счет

.

Как водителю выдать топливную карту в казенном учреждении

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ E100. ИНТЕРВЬЮ С ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ КОМПАНИИ В ЛАТВИИ - Matiss Skudra
Похожие публикации